Gerente de Programa / Administrador de Oficina
Tiempo completo • DALLAS POLICE DEPARTMENT
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Acerca de KENTECH Consulting Inc.
KENTECH Consulting Inc. es una empresa galardonada de selección de tecnología de antecedentes. Atendemos a clientes policiales, gubernamentales y privados a través de herramientas de alto cumplimiento impulsadas por inteligencia artificial como eKnowID y ClarityIQ. Como equipo híbrido de profesionales de investigación y tecnólogos, tenemos la misión de ayudar a las organizaciones a tomar decisiones de contratación claras e informadas.
Ahora estamos lanzando una nueva iniciativa en colaboración con el Departamento de Policía de Dallas, y estamos buscando un Gerente de Programa / Administrador de Oficina altamente organizado y orientado a soluciones para apoyar este proyecto crítico en el sitio en Dallas.
Quién eres
Eres muy confiable, orientado a los detalles y tomas la iniciativa para hacer las cosas. Prosperas en entornos estructurados, pero mantienes la calma cuando los planes cambian. No solo eres hábil en la gestión de proyectos y personas, sino que aportas una mentalidad de servicio, una actitud positiva y un profundo respeto por la confidencialidad, especialmente cuando trabajas con contratos de aplicación de la ley.
Responsabilidades clave
- Supervisar la administración diaria de la oficina y garantizar la ejecución exitosa del contrato del Departamento de Policía de Dallas.
- Apoyar la programación y coordinación entre nuestros evaluadores psicológicos, candidatos y líderes de DPD.
- Asegúrese de que la documentación se procese, envíe y archive de conformidad con los estándares del contrato.
- Realice un seguimiento de los hitos, los plazos y los entregables utilizando el software de gestión de proyectos.
- Servir como enlace interno entre los equipos de recursos humanos, legal y de cumplimiento y nuestro personal con sede en Dallas.
- Mantenga registros confidenciales y administre datos confidenciales de solicitantes y departamentos de forma segura.
- Prepare informes, analice flujos de trabajo e identifique áreas de mejora continua.
- Servir como punto de contacto para todos los visitantes, proveedores y socios encargados de hacer cumplir la ley en el sitio.
- Apoyar la configuración operativa de nuevos empleados y proveedores alineados con los objetivos del proyecto.
- Administre el inventario de la oficina y maneje la coordinación de las instalaciones de rutina.
Lo que traes
Habilidades y calificaciones requeridas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidos instintos de servicio al cliente y relaciones públicas: profesionales, accesibles y proactivos.
- Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
- Dominio de nivel experto en Google Suite (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Drive).
- Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
- Pensamiento crítico y capacidad analítica para la toma de decisiones, incluso en situaciones ambiguas.
- Capacidad para gestionar plazos estrictos y manejar la presión con profesionalidad.
- Capacidad comprobada para manejar información confidencial de manera discreta y respetuosa.
- Experiencia trabajando o apoyando contratos gubernamentales o aplicación de la ley (fuerte plus).
Preferible:
- Notario preferido
- Experiencia en roles de gestión de oficinas o programas que apoyan iniciativas de seguridad pública o del gobierno de la ciudad.
- Habilidades de comunicación multilingüe (se prefiere el español pero no es obligatorio).
- Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday.com, Trello, etc.).
- La familiaridad con los estándares y procedimientos de TCOLE es una ventaja.
Ambiente laboral
Este puesto es 100% en la oficina, con sede en Dallas, Texas, con horario comercial estándar. Es posible que se requiera flexibilidad ocasional para eventos de prueba de candidatos, reuniones de la ciudad o colaboración fuera del sitio.
¿Por qué unirse a nosotros?
En KENTECH, su impacto se siente. Desempeñará un papel clave en un programa de alta visibilidad que afecta directamente la seguridad e integridad de la comunidad de Dallas. También te unirás a un equipo donde la innovación, la integridad y la inclusión guían cada decisión.
Para aplicar:
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
🌐 QUIÉNES SOMOS
KENTECH Consulting, Inc. es una empresa de soluciones de investigación de antecedentes de primer nivel con sede en los EE. UU. y una agencia de detectives privados con licencia. Nuestro equipo de expertos en investigación combina tecnología de vanguardia con conocimiento de la industria para entregar informes rápidos, precisos y completos.
Con una profunda experiencia en todas las industrias, brindamos servicios de investigación que cumplen con todas las normas y satisfacen las altas demandas del entorno empresarial actual.
Con una profunda experiencia en todas las industrias, brindamos servicios de investigación que cumplen con todas las normas y satisfacen las altas demandas del entorno empresarial actual.
🔎 QUÉ HACEMOS
Ofrecemos soluciones personalizadas de verificación de antecedentes diseñadas para satisfacer las necesidades de diversas industrias.
Nuestras herramientas avanzadas y plataformas digitales nos permiten realizar verificaciones de antecedentes y seguridad hasta un 75% más rápido que los métodos tradicionales.
Con acceso en tiempo real a más de 500 millones de registros, KENTECH es una autoridad confiable en tecnología de verificación de antecedentes en los EE. UU.
Nuestras herramientas avanzadas y plataformas digitales nos permiten realizar verificaciones de antecedentes y seguridad hasta un 75% más rápido que los métodos tradicionales.
Con acceso en tiempo real a más de 500 millones de registros, KENTECH es una autoridad confiable en tecnología de verificación de antecedentes en los EE. UU.
🌟 NUESTRA VISIÓN
Para ayudar al mundo a tomar decisiones claras e informadas.
🎯 NUESTRA MISIÓN
Ofrecer investigaciones de antecedentes rápidas, precisas y seguras a escala global, respaldando decisiones de contratación más seguras y comunidades más fuertes.
🚀 CARRERAS EN KENTECH
Estamos construyendo un equipo de personas extraordinarias que son:
✅ Pensadores críticos y solucionadores de problemas que ven los desafíos como oportunidades
✅ Profesionales motivados que crean un impacto significativo a través de sus ideas y resultados
✅ Colaboradores impulsados por una misión que creen en el poder de la identidad digital para crear entornos más seguros
✅ Curioso por naturaleza y con ganas de innovar en un panorama en constante cambio
✅ Jugadores de equipo que creen en el valor de la camaradería, la risa y los altos estándares
✅ Profesionales motivados que crean un impacto significativo a través de sus ideas y resultados
✅ Colaboradores impulsados por una misión que creen en el poder de la identidad digital para crear entornos más seguros
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💼 ¿QUIÉN PROSPERA AQUÍ?
- Personas que nunca se echan atrás ante un reto difícil
- Profesionales que dan lo mejor de sí mismos cada día y animan a los que les rodean
- Personas que valoran el propósito, el rendimiento y una buena risa
- Compañeros de equipo que quieren dar forma al futuro de la seguridad digital y la identificación
- Tú, si estás leyendo esto y pensando: "Este suena como mi tipo de lugar".
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Explora nuestras vacantes actuales: tu futuro equipo te está esperando.
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